Dernek Beyannamesi
Derneklerin, yıl içerisindeki gelirlerini ve giderlerini hesaplayabilmek için finansal hareketlerini ve faaliyetlerini dernekler müdürlüğüne bildirmesi işlemine dernek beyannamadi adı verilmektedir. Beyannamelerde bazı işlemler otomatik olarak doldurulmaktadır. Beyannamelerin, Ocak ayı ile birlikte doldurulmaya başlanması ve 30 Nisan tarihine kadar elektronik ortamda teslim edilmesi gerekmektedir. Teslim işlemleri DERBIS üzerinden yapılır. Beyannameler, 11 bölümden oluşmaktadır.
1.Bölüm dernek bilgilerinin girildiği bölümdür. Bu bölüm dernek ismi, kuruluş tarihi, kütük no, adres bilgileri gibi sorularından oluşur.
2.Bölüm dernek olunup olunmadığı, üst ve alt kuruluşların durumunun cevaplandığı bölümdür.
3. Bölümde üye, gönüllü ve çalışan sayıları bilgisi yer alır. Bu bölümde dernek huzur hakkı vermese dahi hizmet verilen kuruluşlarda huzur hakkı olup olmadığı bilinmelidir.
4. Bölüm, derneğin yayın organları ve sandık olup olmadığı ile ilgili soruların cevaplandığı bölümdür.
5. Bölüm, derneğin “kar amacı olmayan” kategorisi içerisinde bulunan yurt, misafirhane, kreş gibi kurumların olup olmadığının açıklandığı kısımdır.
6. Bölüm kuruluşun yurtdışında başka bir kuruluş ile bağlantısının sorulduğu bölümdür. Şayet böyle bir bağlantı varsa danışmanlık, ortaklık, üyelik vb. durumlar belirtilmelidir.
7. Bölüm defterlerin tutulma usulüyle ilgilidir. Yalnızca gelir ve giderlerin yazıldığı işletme hesabı detaylı olarak ve gider ile gelirlerin kodlarının olduğu,detaylı olarak bilanço hesabı olarak ayrılır. Gelir ve giderler mutlaka birbirini karşılamalıdır, eksik veya fazla hesap açığı oluşmamalıdır. Bu nedenle alanında uzman bir muhasebeciyle detaylıca doldurmak gerekir.
8. Bölümde derneğin yurtiçi ayni ve nakdi yardımları konusunda bilgi verilir. Dernek yardım alırsa da verirse de hepsi yazılır.
9. Bölüm ise yurtdışı kuruluşlarından alınan veya kuruluşlara verilen ayni ve nakdi yardımların beyan edildiği bölümdür. Bu kurumlar yardım beyanlarıyla birlikte eksiksiz doldurulur.
10.Bölümde kamu kurum ve kuruluşlarından ayni ve nakdi yardım alındıysa bunun beyan edildiği bölümdür. Ayrıca bu bölümde derneğin gıda bankacılığı üzerine yaptığı yardımlar da yazılır.
11. ve son bölüm derneğe ait taşıtların ve taşınmaz malların belirtildiği bölümdür. Bu bölümde genel olarak mal varlığı beyan edilirken, yıl içinde alınan ya da satılan mal varlıkları da belirtilir. Bölüm sonunda beyannamenin hangi kısımlarının kamuoyu ile paylaşılacağı bilgisi seçilir. Yönetim kurulunda oy birliği veya oy çokluğu ile alınan karar doğrultusunda beyannamenin kabulü ile ilgili derneğin yönetim kurulu başkanının imzasıyla onaylanır ve teslim edilir.
